• Sie sind verantwortlich für die Durchführung allgemeiner Büroarbeiten
• Sie bearbeiten eigenständig administrative und organisatorische Assistenzaufgaben und unterstützen die Abteilungs- und Projektleitung im täglichen Geschäft
• Sie sorgen für eine reibungslose interne und externe Kommunikation und wirken bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten mit
• Sie planen und überwachen Termine und unterstützen die Projektleitung bei der Rechnungsprüfung und bei der Verwaltung von Verträgen und Nachträgen
• Sie übernehmen die Datenpflege in SAP/ERP/COOR und unterstützen die Projektleitung bei der Rechnungsprüfung
• Sie übernehmen die Überwachung des Vergabeprozesses (Fristen, Rückläufer, Bieterfragen)

• Sie haben eine erfolgreiche Ausbildung im kaufmännischen oder dienstleistungsorientierten Bereich abgeschlossen, idealerweise ergänzt durch relevante Berufserfahrung
• Zudem bringen Sie hervorragende organisatorische Fähigkeiten mit und arbeiten selbstständig
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen und haben idealerweise Erfahrung  mit SAP 
• Sie zeichnen sich durch starke Kommunikationsfähigkeiten sowie Teamorientierung aus und Sie sind Zuverlässigkeit, Flexibel und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
• Sie sind motiviert, interne und externe Prozesse kontinuierlich zu verbessern und arbeiten gerne selbstständig in einem agilen Team
• Sie teilen unsere Leidenschaft für außergewöhnliche Immobilien!

Nicht jeder Punkt trifft auf Sie zu?

Bewerben Sie sich trotzdem und überzeugen uns mit Ihrer Persönlichkeit! Wir erwarten nicht, dass Sie bereits alles können. Bringen Sie einfach Mut und Leidenschaft mit, sich in unsere Themen einzuarbeiten.

• Work-Life-Balance:

  Gleitzeit, 30 Tage Urlaub, sowie Weihnachten und Silvester arbeitsfreie Tage, Sabbatical, vorübergehende Teilzeit

• Attraktive Arbeitgeberleistungen:

  Bei uns wird jede Mehrarbeit im Rahmen des Tarifvertrages des AVH zusätzlich vergütet, Sie erhalten zudem eine Jahressonderzahlung und 50% Zuschuss zur HVV Proficard.

• Betriebliches Gesundheitsmanagement:

  Betriebsarzt, Gesundheitskostenzuschuss, Fitnessraum, diverse Sportangebote und Kurse, die teilweise auch während der Arbeitszeit stattfinden

• Vereinbarkeit von Familie und Beruf:

  mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit

• Diversity und Chancengleichheit:

  Wir leben Vielfalt, Toleranz und Chancengleichheit - bei uns sind viele Frauen in Führungspositionen

• Weitere Benefits:

  Moderne Arbeitswelten im Herzen der Stadt Hamburg, Fahrradstellplätze vor Ort, Firmenevents, betriebliche Altersvorsorge