Als Assistent*in unterstützen Sie die Abteilungen Feuerwehr und Projektmanagement Office (PMO) jeweils zu 50 %. Die Aufgaben umfassen organisatorische, koordinierende und administrative Tätigkeiten in beiden Bereichen. Durch die enge Zusammenarbeit mit den Teams übernehmen Sie eine wichtige unterstützende Funktion und tragen zu einem reibungslosen Ablauf der täglichen Arbeitsprozesse bei.

• Sie sind verantwortlich für die Durchführung allgemeiner Büroarbeiten
• Sie bearbeiten eigenständig administrative und organisatorische Assistenzaufgaben und unterstützen die Abteilungs- und Projektleitung im täglichen Geschäft
• Sie sorgen für eine reibungslose interne und externe Kommunikation und wirken bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten mit
• Sie planen und überwachen Termine und unterstützen die Projektleitung bei der Rechnungsprüfung und bei der Verwaltung von Verträgen und Nachträgen
• Sie übernehmen die Datenpflege in SAP/ERP/COOR und unterstützen die Projektleitung bei der Rechnungsprüfung
• Sie übernehmen die Überwachung des Vergabeprozesses (Fristen, Rückläufer, Bieterfragen)

• Sie haben eine erfolgreiche Ausbildung im kaufmännischen oder dienstleistungsorientierten Bereich abgeschlossen, idealerweise ergänzt durch relevante Berufserfahrung
• Zudem bringen Sie hervorragende organisatorische Fähigkeiten mit und arbeiten selbstständig
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen und haben idealerweise Erfahrung  mit SAP 
• Sie zeichnen sich durch starke Kommunikationsfähigkeiten sowie Teamorientierung aus und Sie sind Zuverlässigkeit, Flexibel und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
• Sie sind motiviert, interne und externe Prozesse kontinuierlich zu verbessern und arbeiten gerne selbstständig in einem agilen Team
• Sie teilen unsere Leidenschaft für außergewöhnliche Immobilien!