Wir suchen für unseren Bereich Projektmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Projektassistent*in (m/w/d)
Projektmanagement | Projektentwicklung
- Hamburg, Mobiles Arbeiten möglich
- Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Vollzeit
- unbefristet
- Eingruppierung gemäß EG 8 TV -AVH
- Ausschreibungsdatum 19.12.2025
- Bewerbungsfrist bis 09.01.2026
Sie haben Lust sich beruflich weiterzuentwickeln? Sie möchten sich innerhalb der Sprinkenhof beruflich verändern?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Das bewegen Sie bei uns
- Unterstützende Bearbeitung von Teilprojekten in Abstimmung mit der Führungskraft
- Begleitung des Vertragsmanagements (insbesondere für die Übernahme von Projektmanagementleistungen, Miet- und Generalübernehmerverträge)
- Ausführung der allgemeinen und speziellen Korrespondenz mit Kund*innen und Dienstleister*innen in Abstimmung mit der Führungskraft
- Unterstützung bei der Erstellung von Unterlagen für Vergabeverfahren
- Unterstützung bei der Prüfung und Kontierung von Rechnungen sowie bei der Arbeit mit SAP/ERP und COOR sowie die Pflege der Daten
- Administrative Tätigkeiten, Anlegen und Pflegen von (digitalen) Akten sowie Verwaltung von Wiedervorlagen
- Ermittlung kaufmännischer Daten und Erstellen von Berechnungen zur Unterstützung der Durchführung der Projektkalkulation und Wirtschaftlichkeitsberechnungen
- Inhaltliche und gestalterische Ausarbeitung von Präsentationen
- Mitwirken bei allen Projekt-Reportinganforderungen intern wie extern in unterschiedlichen Systemen und Medien (z.B. COOR, PowerPoint Präsentationen, Excel etc.) innerhalb der jeweiligen Zeit- und Fristpläne
- Organisation, Vorbereitung und protokollarische Begleitung von Terminen
- Vereinheitlichung von Dokumenten, Vorlagen und Ablage
Das zeichnet Sie aus
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum/r Immobilienkauffrau/mann
- Sie verfügen über erste Berufserfahrung, idealerweise in der Projektentwicklung, im Bau- oder im Immobilienbereich
- Sie sind kunden- und dienstleistungsorientiert, verfügen über Organisationsgeschick und haben eine lösungsorientierte sowie strukturierte Herangehensweise
- Sie agieren flexibel auf Situationen und Herausforderungen dabei arbeiten Sie zuverlässig, detailgenau sowie systematisch
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Teamorientierung und kommunizieren freundlich und klar mit allen Projektbeteiligten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr/e Ansprechpartner*in:
Luisa Schmelzling
Referentin Servicebereich Personal
Tel: +49 40 33954 268
Luisa Schmelzling
Referentin Servicebereich Personal
Tel: +49 40 33954 268