Die Abteilungsleitung Projektentwicklung Kultur im Bereich Projektmanagement / Projektentwicklung ist in Abstimmung mit der Bereichsleitung und
der Geschäftsführung verantwortlich für die Entwicklung von kunden- und qualitätsorientierten sowie wirtschaftlichen Konzeptionen von Neu- und Umbauprojekten.

Hierzu gehören folgende Aufgaben:

Entwickeln

• Herstellen, Pflegen und Weiterentwickeln der Beziehungen zu Auftraggebern, Kunden, Lieferanten
• Aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung der Gesellschaft auch über den eigenen Aufgabenbereich hinaus (Unternehmensziele, Unternehmenskultur)
• Dienstleistungs-, markt- und rentabilitätsorientierte Weiterentwicklung der Abteilungsorganisation
• Entwicklung von Standards für Servicequalität und Qualitätssicherung
• Akquisition von neuen Aufträgen

Ergebnisse

• Sicherstellen einer effizienten und anforderungsgerechten Durchführung des Tagesgeschäfts (Arbeitsplanung, -steuerung und -kontrolle)
• Erstellen und Fortschreiben einer Abteilungsplanung, in der Leitbild, Ziele, Wege, Mittel, erwartete Ergebnisse und Maßnahmen g verbindlich dargestellt und beziffert werden
• Sicherstellen eines effizienten Risikomanagements
• Budgetverantwortung

Führung und Koordinieren

• Fachliche und disziplinarische Führung der unterstellten Mitarbeiter*innen
• Personalsteuerung, Personalbetreuung und Personalentwicklung des Teams
• Förderung eines kooperativen Arbeitsstils auch mit Kolleg*innen anderer Fachbereiche

Informieren, Kommunizieren und Vernetzen

• Sicherstellen eines kundenorientierten Geschäftsbetriebs
• Sicherstellen einer anforderungsgerechten Kommunikation innerhalb der Abteilung und darüber hinaus
• Gewährleisten eines sach- und zeitgerechten Berichtswesens als Entscheidungsgrundlage und Frühwarnsystem für Managemententscheidungen
• Schnittstellenmanagement

Fachaufgaben

• Entwicklung von Konzeptionen, Beurteilung der wirtschaftlichen Umsetzbarkeit von Neu- und Umbauprojekten und Einschätzung der damit verbundenen kaufmännischen Risiken
• Stetige Weiterentwicklung der Prozesse bzw. Fortschreibung der jeweiligen Umsetzungsmodelle
• Schnittstelle zwischen Auftraggeber aus dem städtischen Umfeld und Projektmitarbeitern hinsichtlich der Bereitstellung von Informationen, Herbeiführen von Entscheidungen sowie der Überwachung von Maßnahmen
• Entwicklung von Finanzierungskonzeptionen, Koordination mit Fachbehörden bei der Umsetzung von Projekten im „Mieter-Vermieter-Modell“ oder alternativen Umsetzungskonzepten
• Aufbau von maßgeschneiderten Projektorganisationen und –strukturen
• Entwicklung von Alternativen (Anmietung vs. Neubau)
• Durchführung der Projektkalkulation, Wirtschaftlichkeitsberechnungen und -reportings, einschließlich Monitoringberichte
• Steuerung von umfangreichen Terminplänen zur Absicherung der Erreichung der Projektziele
• Durchführung eines Vertragsmanagements (insbesondere für die Übernahme von Projektmanagementleistungen, Miet- und Generalübernehmerverträge).
• Mitwirken bei Finanzierungs- und Vermietungskonzeptionen – ggf. unter Berücksichtigung von Fördermitteln sowie Koordination der entsprechenden Fachbehörden
• Die Abteilungsleitung übernimmt eine Mitwirkungsverpflichtung innerhalb der jeweiligen Zeit- und Fristpläne bei der Erstellung von Jahresabschlüssen/Lageberichten, von Quartalsabschlüssen, Wirtschaftsplanungen und Forecasts sowie sonstigen Unternehmenskommunikationen und stellt eine Vertretung sicher.

• Ein erfolgreich abgeschlossenes immobilienwirtschaftliches Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann bzw. zur Immobilienkauffrau sowie mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement
• Langjährige Erfahrung in den entsprechenden Aufgabenfeldern sowie sehr fundierte, in der Praxis gereifte Kenntnisse im Bereich des Projektmanagements
• Erfahrung in der fachlichen und disziplinarischen Führung komplexer interner und externer Teams
• Zu Ihren Eigenschaften gehören unternehmerisches Denken und Eigeninitiative,  Kommunikationsstärke, Entscheidungs- und Innovationsfreude, Resilienz sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit