Wir suchen für unseren Bereich Zentrale Dienstleistungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter*in Vergabemanagement (e-Vergabe)

ZENTRALE DIENSTLEISTUNGEN | EINKAUF

  • Hamburg, Mobiles Arbeiten möglich
  • Zum nächstmöglichen Zeitraum
  • Vollzeit, Teilzeit 
  • unbefristet
  •   Eingruppierung gemäß EG 9b TV -AVH
  •  Ausschreibungsdatum 05.11.2025
  • Bewerbungsfrist 19.11.2025
Sie haben Lust sich beruflich weiterzuentwickeln? Sie möchten sich innerhalb der Sprinkenhof beruflich verändern? 
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
 

Das bewegen Sie bei uns

  • Sie nehmen die Veröffentlichung von Ausschreibungen auf geeigneten digitalen Ausschreibungs- und Vergabeplattformen vor und kommunizieren mit Bieter*innen 
  • Sie übernehmen den Empfang und die Öffnung elektronischer Angebote gemäß Vergaberecht sowie die Dokumentation aller Verfahrensschritte in der elektronischen Vergabeakte
  • Sie stellen die Einhaltung von Vergaberechtsvorschriften (UVgO, VOB/VOB etc.) sicher und führen Plausibilitäts- und Rechtskonformitätsprüfungen durch
  • Sie sind die Schnittstelle zwischen dem Einkauf, den Fachabteilungen sowie der Rechtsabteilung und koordinieren externe Dienstleister*innen
  • Sie organisieren Submissionstermine, Vergabeentscheidungen und unterstützen bei der Bewertung von Angeboten und bei der Erstellung von Vergabevorschlägen   
  • Sie sind für die vollständige Verfahrensdokumentation, die Archivierung der Vergabeakten sowie für die Vorbereitung zur revisionssicheren Ablage und Langzeitarchivierung zuständig

 

    Das zeichnet Sie aus

    • Sie haben eine abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Verwaltungsausbildung
    • Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht
    • Sie haben erste Erfahrung  in der eVergabe oder als Vergabemanager*in
    • Sie verfügen über Kenntnisse in der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) sowie in der VOL  
    • Sie arbeiten strukturiert und haben einen hohen Qualitätsanspruch
    • Sie begeistern sich für einzigartige Immobilien – genauso wie wir!

     

     

    Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

    Frau Luisa Schmelzling
    Ihr/e Ansprechpartner*in:
    Luisa Schmelzling
    Referentin Servicebereich Personal
    Tel: +49 40 33954 268