Die Assistenz im Geschäftsbereich Asset Management/Kaufmännisches Objektmanagement unterstützt das kaufmännische Objektmanagement bei der Durchführung seiner Aufgaben. Im Rahmen der Vermietung, Verwaltung und Betreuung der Objekte gehören dazu im Einzelnen:

• Ausführung der allgemeinen und speziellen Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
• Bearbeitung und Beantwortung telefonischer Anfragen und Aufträge
• Mitwirkung bei der Angebotsbearbeitung
• Ermittlung kaufmännischer Daten und Erstellen von Berechnungen und Aufstellungen
• Administrative Tätigkeiten, Anlegen und Pflegen von Akten sowie Verwaltung von Sicherheiten, Bieternachweisen und Aufträgen
• Mitwirkung bei Bearbeitung von Versicherungsschäden
• Zähleranmeldungen an die Versorger und Durchführen von zentralen Umläufen
• Führen und Pflegen der Mietinteressentendatei sowie Erfassung von Projektzeiten für die Teamleitung
• Anlegen und Führen von Wiedervorlagenlisten mit selbstständiger Abarbeitung der Termine
• Inhaltliche und gestalterische Ausarbeitung von Präsentationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum/r Immobilienkauffrau/mann
• Einschlägige Berufserfahrung wäre vorteilhaft
• Sie sind kunden- und dienstleistungsorientiert, verfügen über Organisationsgeschick und haben eine lösungsorientierte sowie strukturierte Herangehensweise
• Sie agieren flexibel auf Situationen und Herausforderungen dabei arbeiten Sie zuverlässig, dateilgenau sowie systematisch
• Sie leben die Hands-On-Mentalität, zeigen großes Engagement und verfügen über eine ausgeprägte Teamorientierung