Die Abteilungsleitung für das Portfolio Kulturimmobilien Museen ist in Abstimmung mit der Bereichsleitung und der Geschäftsführung für die kunden- und qualitätsorientierte, termingerechte und wirtschaftliche Planung, Organisation, Durchführung und Kontrolle von Um-, Ausbau und Neubauprojekten innerhalb des Portfolios ihrer Abteilung verantwortlich.

Entwickeln

• Herstellen, Pflegen und Weiterentwickeln der Beziehungen zu Auftraggebern, Kunden, Lieferanten
• Aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung des Unternehmens auch über den eigenen Aufgabenbereich hinaus (Unternehmensziele, Unternehmenskultur)
• Dienstleistungs-, markt- und rentabilitätsorientierte Weiterentwicklung der Abteilungsorganisation
• Entwicklung von Standards für Servicequalität und Qualitätssicherung
• Akquisition von neuen Aufträgen

Ergebnisse

• Sicherstellen einer effizienten und anforderungsgerechten Durchführung des Tagesgeschäfts (Arbeitsplanung, -steuerung und -kontrolle)
• Sicherstellen der Wettbewerbsfähigkeit der angebotenen Dienstleistungsprodukte
• Erstellen und Fortschreiben einer Abteilungsplanung, in der Leitbild, Ziele, Wege, Mittel, erwartete Ergebnisse und Maßnahmen verbindlich dargestellt und beziffert werden
• Sicherstellen eines effizienten Risikomanagements
• Budgetverantwortung

Führen und Koordinieren

• Fachliche und disziplinarische Führung der unterstellten Mitarbeiter*innen
• Personalsteuerung, Personalbetreuung und Personalentwicklung des Teams
• Förderung eines kooperativen Arbeitsstils auch mit Kolleginnen und Kollegen anderer Fachbereiche.

Informieren, Kommunizieren und Vernetzen

• Sicherstellen eines kundenorientierten Geschäftsbetriebs
• Sicherstellen einer anforderungsgerechten Kommunikation innerhalb der Abteilung und darüber hinaus
• Gewährleisten eines sach- und zeitgerechten Berichtswesens als Entscheidungsgrundlage und Frühwarnsystem für Managemententscheidungen
• Schnittstellenmanagement

Fachaufgaben

• Programm- und Projektplanung
• Projektdurchführung
• Programm- und Projektkontrolle
• Mitwirkung bei der Erstellung von Objektplanungen in den Leistungsphasen 1-8

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Architektur/Hochbau bzw. Bauingenieurswesen
• Langjährige Erfahrung in den entsprechenden Aufgabenfeldern, sehr fundierte, in der Praxis gereifte Kenntnisse im Bereich des Projektmanagements
• Mehrjährige Erfahrung in der fachlichen und disziplinarischen Führung komplexer interner und externer Teams
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Kulturimmobilien und in der Zusammenarbeit mit der Kulturbehörde
• Zu Ihren Eigenschaften gehören Kommunikationsstärke, Entscheidungs- und Innovationsfreude, Resilienz sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit