Assistenz (m/w/d) Projektmanagement

Assistenz (m/w/d)

Sie haben Lust sich beruflich weiterzuentwickeln? Sie möchten sich innerhalb der Sprinkenhof beruflich verändern?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Sie sind verantwortlich für die Durchführung allgemeiner Büroarbeiten
Dabei bearbeiten Sie eigenständig administrative und organisatorische Assistenzaufgaben und unterstützen Ihre Führungskraft sowie das Team im täglichen Geschäft
Sie sorgen für eine reibungslose interne und externe Kommunikation
Zudem wirken Sie bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten mit
Sie planen und überwachen Termine, unterstützen bei der Beantwortung von Anfragen und koordinieren Aufträge
Sie organisieren und koordinieren Termine, begleiten Besprechungen und Workshops und sind für die Bewirtung von Gästen verantwortlich
Die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich der Protokollführung, gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
Sie vertreten gelegentlich die Assistenz der Geschäftsführung

Sie haben eine erfolgreiche Ausbildung im kaufmännischen oder dienstleistungsorientierten Bereich abgeschlossen, idealerweise ergänzt durch relevante Berufserfahrung
Zudem bringen Sie hervorragende organisatorische Fähigkeiten mit und arbeiten selbstständig
Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen, insbesondere in Word, PowerPoint und Excel
Ihre mündlichen und schriftlichen Deutschkenntnisse sind gut, und Sie zeichnen sich durch starke Kommunikationsfähigkeiten sowie Teamorientierung aus
Zuverlässigkeit, Flexibilität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
Sie sind motiviert, interne und externe Prozesse kontinuierlich zu verbessern und arbeiten gerne selbstständig in einem agilen Team

Ihr/e Ansprechpartner*in:
Luisa Schmelzling
Referentin Servicebereich Personal
Tel: +49 40 33954 268