Datenschutzhinweis zu Speicherung von Bewerbungsdaten
Der Schutz ihrer persönlichen Daten ist uns als Sprinkenhof GmbH sehr wichtig.
Daher informieren wir sie nachfolgend über die Verarbeitung und Nutzung ihrer Daten im Rahmen der Online-Bewerbung, gemäß den einschlägigen Datenschutzvorschriften.
Mit dem Absenden des Bewerberbogens, geben Sie ihr Einverständnis, dass ihre Angaben für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert, verarbeitet und für den Kontakt zu ihnen im Bewerbungsprozess genutzt werden können. Ohne ihr Einverständnis können sie ihre Onlinebewerbung nicht absenden. Mit ihrer Bewerbung versichern sie, dass die von ihnen zur Verfügung gestellten Informationen der Wahrheit entsprechen.
Art und Herkunft der verwendeten Daten
Über unser Bewerbungsmanagementsystem erheben wir folgende erforderliche und von ihnen zur Verfügung gestellten Daten. Die mit * gekennzeichneten Felder sind hierbei Pflichtangaben:
- Anrede
- Titel
- Vorname*
- Nachname*
- Adresse
- E-Mailadresse*
- Telefon*
- Frühestmöglicher Beginn
- Gehaltsvorstellung
- Kommentar
- Vollständige Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf im Format: Word, PDF, jpg, gif, png)*
- Foto
- Quelle*
- Einwilligung Datenschutzerklärung
- Ggf. abweichende Fragen bezogen auf die jeweilige Stellenausschreibung*
Sie können die Daten in unser Bewerbungsformular manuell eintragen oder einer Übernahme von Daten aus ihrem Xing- oder LinkedIn-Profil bzw. aus einer Lebenslaufdatei zustimmen. Erst nach der Prüfung und Freigabe Ihres Profils sowie dem Absenden des Bewerbungsformulars sind die Daten für unseren Servicebereich Personal verfügbar.
Grundlage der Datenspeicherung
Die Datenverarbeitung erfolgt stets gemäß den geltenden Datenschutzvorschriften. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung der ab dem 25.05.2018 in Kraft tretenden Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679; nachfolgend „DS-GVO“) bildet ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO sowie die Erforderlichkeit für die Durchführung des Bewerbungsprozesses nach Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO.
Feedbackfunktion
Wir setzen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Optimierung Art. 6 Abs. 1 lit. F. DS_GVO) im Anschluss an ihre Bewerbung eine rein optionale Feedbackfunktion ein. Ihre Teilnahme ist freiwillig und hat keine Auswirkung auf Ihre Bewerbung. Die personenbezogenen Daten ihres Feedbacks werden vertraulich behandelt und getrennt von ihren Bewerberdaten verarbeitet. Die Daten werden regelmäßig zur Messung und internen Auswertung der Bewerbungsprozesse genutzt.
Weitere Verwendung ihrer Daten. Anonymisierte Daten, die keinerlei Rückschlüsse auf ihre Person zulassen, werden regelmäßig zur Messung und internen Auswertung der Bewerbungsprozesse genutzt.
Sichtrecht für ihre Daten
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen ihre Personenbezogenen Daten, die diese für die Einstellungsentscheidung und zur Erfüllung unserer vor-/vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Dies sind unser Servicebereich Personal und der jeweilige Fachbereich. Auskunft, Berichtigung und Löschung deiner Daten. Sie sind jederzeit berechtigt, Auskunft über ihre gespeicherten Daten zu verlangen und einzufordern, dass unzutreffende Daten über ihre Person berichtigt oder vollständig oder teilweise gelöscht werden. Ihre Einwilligung können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die betreffenden Daten werden dann umgehend gelöscht. An die Stelle der Löschung kann in den gesetzlich vorgesehenen Fällen eine Sperrung der Daten treten.
Bitte richten sie sich in den vorgenannten Fällen unter Angabe ihres vollständigen Namens und ihrer E-Mailadresse an unseren internen Datenschutz: datenschutz@sprinkenhof.de
Wir weisen sie zudem auf ihr Beschwerderecht gegenüber einer datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde hin. Dies ist der Hamburgische Beauftragte für den Datenschutz und Informationsfreiheit.
Löschfristen
Ihre Daten werden automatisch nach Ablauf von 6 Monaten nach Ende des Bewerbungsprozesses gelöscht. Nur für den Fall, dass Sie ausdrücklich einer längeren Speicherung zustimmen, würden wir die Daten spätestens nach 12 Monaten löschen.
Datensicherheit
Ihre Daten werden verschlüsselt übertragen und anschließend in einer Datenbank gespeichert. Die Sicherheitsmaßnahmen werden durch technische und organisatorische Maßnahmen entsprechen der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert und entsprechen den jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen. Ihre persönlichen Daten werden vertraulich behandelt und ausschließlich für das Bewerbungsverfahren verwendet.
Cookies
Cookies werden vom Bewerbungsmanagementsystem auf ihrem Rechner gespeichert und dienen dazu, ihnen das Navigieren und Arbeiten zu erleichtern. Das Bewerbungsmanagementsystem verwendet ausschließlich temporäre Cookies (Session-Cookies); die automatisch gelöscht werden, sobald der Benutzer / die Benutzerin den Browser schließt.
Verantwortliche Stelle:
Sprinkenhof GmbH
Ulrich Glaser | Bereichsleitung Zentrale Dienstleistungen
Burchardstraße 8
20095 Hamburg
Tel. +4940339540
Datenschutzbeauftragter:
Philipp Leib
datenschutz@sprinkenhof.de
