• Sie übernehmen die allgemeine und projektspezifische Korrespondenz mit Kund*innen sowie Lieferant*innen.
• Gemeinsam mit den Projektleitungen und der Teamleitung pflegen Sie Wiedervorlagen, erstellen Reportings und unterstützen das Berichtswesen.
• Telefonische Anfragen und Aufträge bearbeiten Sie kompetent und serviceorientiert.
• Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehören die Zusammenstellung, der Versand und die Auswertung von Vergabeunterlagen.
• Bei der Angebotsbearbeitung wirken Sie aktiv mit.
• Das technische Projektmanagement unterstützen Sie im gesamten Vergabeprozess.
• Kleinaufträge nehmen Sie entgegen und bearbeiten diese eigenverantwortlich.
• Anfallende Kleinaufträge beurteilen und priorisieren Sie fachlich nach ihrer Dringlichkeit.
• Im Rahmen Ihres Zeichnungsrechts beauftragen Sie Nachunternehmer*innen.
• Die Koordination der beauftragten Leistungen mit Nutzer*innen bzw. Mieter*innen übernehmen Sie eigenständig.
• Sofern erforderlich, weisen Sie Nachunternehmer*innen oder andere Beteiligte vor Ort fachlich ein.
• Rechnungen prüfen Sie im Rahmen Ihres Zeichnungsrechts auf ihre sachliche Richtigkeit.
• Die Datenpflege im CAFM-System Speedikon übernehmen Sie entsprechend den Vorgaben des Projektmanagements.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Immobilien, Facility Management, Bau oder Technik
• Erste Berufserfahrung im technischen Umfeld sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
• Der routinierte Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich; idealerweise bringen Sie zudem Erfahrung mit SAP oder CAFM-Systemen mit
• Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick zeichnen Sie aus
• Sie kommunizieren klar und arbeiten gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen zusammen
• Sie haben Freude an einzigartigen Immobilien – genauso wie wir!

Nicht jeder Punkt trifft auf Sie zu?

Bewerben Sie sich trotzdem und überzeugen uns mit Ihrer Persönlichkeit! Wir erwarten nicht, dass Sie bereits alles können. Bringen Sie einfach Mut und Leidenschaft mit, sich in unsere Themen einzuarbeiten.

• Work-Life-Balance:

  Gleitzeit, 30 Tage Urlaub, sowie Weihnachten und Silvester arbeitsfreie Tage, Sabbatical, vorübergehende Teilzeit

• Attraktive Arbeitgeberleistungen:

  Bei uns wird jede Mehrarbeit im Rahmen des Tarifvertrages des AVH zusätzlich vergütet, Sie erhalten zudem eine Jahressonderzahlung und 50% Zuschuss zur HVV Proficard.

• Betriebliche Altersvorsorge
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf:

  mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit

• Diversity und Chancengleichheit:

  Wir leben Vielfalt, Toleranz und Chancengleichheit - bei uns sind viele Frauen in Führungspositionen

• Weitere Benefits:

  Moderne Arbeitswelten im Herzen der Stadt Hamburg, Fahrradstellplätze vor Ort, Firmenevents, betriebliche Altersvorsorge