Als Assistent*in sind Sie Teil des 16-köpfigen Kaufmännischen Objektmanagement- Teams. In Ihrer Position tragen Sie als Unterstützung des Teams u.a. dazu bei im Rahmen der Vermietung, Verwaltung und Betreuung der Objekte u.a. dazu bei, den täglichen Überblick zu behalten. Dabei agieren Sie in inhaltlichen Fragestellungen als Sparringspartner und sammeln, prüfen und analysieren Informationen und führen diese als Grundlage für Reportings, Präsentationen und Korrespondenzen zusammen.

• Sie sind zuständig für die allgemeine und spezielle Korrespondenz mit Kunden, Mietern und Dienstleistern
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Immobilienexposés
• Sie führen und pflegen unsere digitalen Akten sowie die Mietinteressentendatei
• Sie wirken bei der Bearbeitung von Versicherungsschäden mit
• Sie sind verantwortlich für die Zähleranmeldungen an die jeweiligen Versorger

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Wenn Sie bereits erste Erfahrungen in der Immobilienbranche mitbringen, freuen wir uns!
• Sie sind kunden- und dienstleistungsorientiert, verfügen über Organisationsgeschick und eine flexible, lösungsorientierte sowie strukturierte Herangehensweise
• Sie leben die Hands-On-Mentalität, zeigen großes Engagement und verfügen über eine ausgeprägte Teamorientierung und Kommunikationsstärke
• Im Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint) sind Sie sicher
• Sie haben Freude an einzigartigen Immobilien – genauso wie wir!

Nicht jeder Punkt trifft auf Sie zu?

Bewerben Sie sich trotzdem und überzeugen uns mit Ihrer Persönlichkeit! Wir erwarten nicht, dass Sie bereits alles können. Bringen Sie einfach Mut und Leidenschaft mit, sich in unsere Themen einzuarbeiten.

• Work-Life-Balance:

  Gleitzeit, 30 Tage Urlaub, sowie Weihnachten und Silvester arbeitsfreie Tage, Sabbatical, vorübergehende Teilzeit

• Betriebliches Gesundheitsmanagement:

  Betriebsarzt, Gesundheitskostenzuschuss, Fitnessraum, diverse Sportangebote und Kurse, die teilweise auch während der Arbeitszeit stattfinden

• Attraktive Arbeitgeberleistungen:

  Bei uns wird jede Mehrarbeit im Rahmen des Tarifvertrages des AVH zusätzlich vergütet, Sie erhalten zudem eine Jahressonderzahlung und 50% Zuschuss zur HVV Proficard.

• Vereinbarkeit von Familie und Beruf:

  mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit

• Diversity und Chancengleichheit:

  Wir leben Vielfalt, Toleranz und Chancengleichheit - bei uns sind viele Frauen in Führungspositionen

• Weitere Benefits:

  Moderne Arbeitswelten im Herzen der Stadt Hamburg, Fahrradstellplätze vor Ort, Firmenevents, betriebliche Altersvorsorge