• Sie sind verantwortlich für die Durchführung allgemeiner Büroarbeiten
• Dabei bearbeiten Sie eigenständig administrative und organisatorische Assistenzaufgaben und unterstützen Ihre Führungskraft sowie das Team im täglichen Geschäft
• Sie sorgen für eine reibungslose interne und externe Kommunikation
• Zudem wirken Sie bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten mit
• Sie planen und überwachen Termine, unterstützen bei der Beantwortung von Anfragen und koordinieren Aufträge
• Sie organisieren und koordinieren Termine, begleiten Besprechungen und Workshops und sind für die Bewirtung von Gästen verantwortlich
• Die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich der Protokollführung, gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Sie vertreten gelegentlich die Assistenz der Geschäftsführung

• Sie haben eine erfolgreiche Ausbildung im kaufmännischen oder dienstleistungsorientierten Bereich abgeschlossen, idealerweise ergänzt durch relevante Berufserfahrung
• Zudem bringen Sie hervorragende organisatorische Fähigkeiten mit und arbeiten selbstständig
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen, insbesondere in Word, PowerPoint und Excel
• Ihre mündlichen und schriftlichen Deutschkenntnisse sind gut, und Sie zeichnen sich durch starke Kommunikationsfähigkeiten sowie Teamorientierung aus
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
• Sie sind motiviert, interne und externe Prozesse kontinuierlich zu verbessern und arbeiten gerne selbstständig in einem agilen Team
• Sie teilen unsere Leidenschaft für außergewöhnliche Immobilien!

Nicht jeder Punkt trifft auf Sie zu?

Bewerben Sie sich trotzdem und überzeugen uns mit Ihrer Persönlichkeit! Wir erwarten nicht, dass Sie bereits alles können. Bringen Sie einfach Mut und Leidenschaft mit, sich in unsere Themen einzuarbeiten.

• Work-Life-Balance:

  Gleitzeit, 30 Tage Urlaub, sowie Weihnachten und Silvester arbeitsfreie Tage, Sabbatical, vorübergehende Teilzeit

• Attraktive Arbeitgeberleistungen:

  Bei uns wird jede Mehrarbeit im Rahmen des Tarifvertrages des AVH zusätzlich vergütet, Sie erhalten zudem eine Jahressonderzahlung und 50% Zuschuss zur HVV Proficard.

• Betriebliches Gesundheitsmanagement:

  Betriebsarzt, Gesundheitskostenzuschuss, Fitnessraum, diverse Sportangebote und Kurse, die teilweise auch während der Arbeitszeit stattfinden

• Vereinbarkeit von Familie und Beruf:

  mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit

• Diversity und Chancengleichheit:

  Wir leben Vielfalt, Toleranz und Chancengleichheit - bei uns sind viele Frauen in Führungspositionen

• Weitere Benefits:

  Moderne Arbeitswelten im Herzen der Stadt Hamburg, Fahrradstellplätze vor Ort, Firmenevents, betriebliche Altersvorsorge